政策原文：關於印發《梅州市“免費辦公”管理實施細則（試行）》的通知

《梅州市“免費辦公”管理實施

細則（試行）》解讀

　　一、本文件製定的背景是什麼？

　　為深入貫徹落實梅州市實施“免費梅州”促招商引資及創業行動的決策部署，吸引更多企業在梅投資創業和項目落地，為企業提供免費辦公場地，優化資源配置，提高國有資產使用效益，同時適度讓利於企業，實現可持續發展。

　　二、本文件的主要內容包括哪些？

　　（一）適用對象

　　2025年至2027年在梅州市行政區域內注冊的以下企業，且無辦公場地的，可享受“免費辦公”場地：

　　1.互聯網、軟件和信息技術服務、金融、零售貿易、文化創意、專業服務行業企業（如法律、會計、谘詢等）。

　　2.梅州市招商引資企業。

　　（二）優惠內容

　　享受時間：最長為3年。

　　期滿後待遇：3年期滿後經過評估達到相應標準的，可按照市場價的50%優先租賃使用3年。

　　場地麵積：視企業具體投資規模和行業需求給予適當麵積。

　　三、申請流程有哪些？

　　（一）申請渠道

　　投資企業可通過以下方式申請：

　　1.“粵省事”平台，在“梅州事好辦”欄目內“免費梅州”版塊。

　　2.微信“免費梅州”小程序在“免費辦公”欄目。

　　（二）申請步驟

　　1.線上填寫申請：明確企業信息、項目情況（產業類型、企業來源地）、選擇地點、申請麵積等相關情況，並上傳投資佐證材料（包括投資項目計劃/方案、個人征信或相關信用報告等相關信息）。

　　2.審核：所在地牽頭管理部門在收到申請材料後的5個工作日內，對投資企業的資格和申請材料進行初審和複審。

　　3.公示：對審核通過的投資企業名單，由所在地牽頭管理部門在“微信”公眾號或單位網站公示3個工作日，接受社會監督。

　　4.入駐：對公示無異議的申請企業，憑電話或短信通知直接到“免費辦公”所在地辦理相關入駐手續，並與當地牽頭管理部門簽訂入駐協議。

　　（三）注意事項有哪些？

　　1.每個投資企業原則上隻能享受1次“免費辦公”場地使用資格。

　　2.審核通過後因故不能入駐的須提前3天告知。

　　3.自公示期結束之日起5個工作日內未到“免費辦公”所在地辦理相關入駐手續的，視同放棄使用資格。

　　四、管理與退出機製

　　（一）管理機製

　　1.主體責任單位：各縣（市、區）人民政府、梅州高新區管委會，負責在“免費梅州”小程序平台及時發布和更新場地信息。

　　2.企業義務：入駐後應自覺遵守法律法規和各項管理製度，按規定繳納水、電、燃氣、電信等費用，保持辦公場地整潔衛生，愛護公共設施設備。

　　3.評估：各級“免費辦公”牽頭管理部門定期對入駐企業進行評估，評估內容包括項目進展、經營業績、使用情況等。

　　4.服務：相關單位應加強跟蹤服務、日常監管，為投資企業提供政策扶持和信息谘詢等綜合性服務。

　　（二）退出機製

　　1.租金優惠考核：

　　第一年度（1-12個月）：給予1年投資準備期。

　　第二年度（13-24個月）：考核投資企業在第一年度內是否為職工按時繳交社保並依法納稅，根據考核情況決定當年度周期租金優惠。

　　第三年度（25-36個月）：考核投資企業在第二年度內是否被認定為高新技術企業、“四上”企業或者其用工人數達到“免費辦公”場地每20平方米1人以上等，根據考核情況決定當年度周期租金優惠。

　　2.強製退出情形：投資企業在入駐期間出現以下情形之一的，經牽頭管理部門審核後，終止入駐協議，退出“免費辦公”場地：

　　①違反國家法律法規和管理製度，造成嚴重後果的。

　　②擅自改變辦公場地用途的。

　　③項目停滯或經營不善，無法繼續開展業務的。

　　④不按規定報送項目實施進度、隱瞞真實情況，弄虛作假的。

　　⑤其他違反入駐協議約定的情況。