梅州市韓江、梅江沿岸重點堤圍除險加固建設曆時三年,涉及麵廣、任務艱巨,為明確指揮部及辦公室工作職責,確保工程建設順利進行,特製訂梅州市韓江、梅江沿岸重點堤圍除險加固建設工作領導小組指揮部工作製度如下:
一、指揮部工作職責
市韓江、梅江沿岸重點堤圍除險加固建設工作領導小組指揮部負責統一指揮、組織協調、督促落實韓江、梅江沿岸重點堤圍除險加固建設各項任務,在領導小組領導下開展工作並對領導小組負責,其主要工作職責:
(一)執行領導小組作出的決定,嚴格按照要求,製定建設的總體目標和組織實施方案;
(二)負責指導、協調、督查各縣(市)的建設工作,確保工程建設的質量、進度和安全,控製工程造價;
(三)負責向領導小組彙報市韓江、梅江沿岸重點堤圍除險加固建設規劃、質量、進度和財務預決算等方麵的工作;
(四)負責領導小組工作計劃的製定、組織實施和總結工作,做好各項規章製度的建設和監督執行工作;
(五)完成領導小組交辦的其他工作。
二、指揮部辦公室工作職責
(一)負責製定指揮部工作計劃;
(二)負責處理指揮部日常事務;
(三)負責編製項目的規劃方案;
(四)負責組織初步設計的審批;
(五)負責組織建設項目可行性研究報告審查和省專家組谘詢,報市發改局審批;
(六)負責指揮部會議的組織工作,督促、協調會議決議的貫徹落實;
(七)負責指揮部內部運轉的組織協調和對外聯絡工作;
(八)負責指揮部重要活動的組織實施和檢查落實;
(九)負責指揮部信息的收集、彙總、上報和下發,編印指揮部工作簡報;
(十)完成領導交辦的其他工作。
三、指揮部辦公室各工作組工作職責
(一)資料宣傳組工作職責
1、負責指揮部辦公室會議的組織工作,督促、協調會議決議的貫徹落實;
2、負責起草指揮部及辦公室有關文件、彙報、領導講話等材料;
3、加強調查研究,為指揮部提供決策參考;
4、聯係新聞媒體加強宣傳報道,營造良好的輿論環境;
5、負責做好典型經驗的總結、推廣及交流、上報工作,及時采編、印發簡報;
6、負責有關文字材料、影音資料的收集、整理、歸檔;
7、完成領導交辦的其他工作。
(二)規劃組工作職責
1、負責建設項目的規劃工作;
2、完成領導交辦的其他工作。
(三)質量督查組工作職責
1、負責韓江、梅江重點堤圍工程質量的督查;
2、抽查韓江、梅江重點堤圍重要隱蔽工程及工程關鍵部位的質量;
3、參加工程的階段驗收和竣工驗收;
4、參加工程質量事故的處理;
5、掌握工程質量動態,及時上報質量督查工作中發現的重大問題;
6、監督檢查技術規程、規範和質量標準的執行情況;
7、對監理、設計、施工和有關產品製作單位資質進行檢查,抽查工程建設檔案資料的整理情況及施工單位、監理單位對工程質量檢驗和質量評定情況;
8、完成領導交辦的其他工作。
(四)技術審查組工作職責
1、督促指導各縣(市)開展相關工程項目的可行性研究、初步設計工作;
2、負責工程項目可行性研究、初步設計的技術審查工作;
3、完成領導交辦的其他工作。
(五)計劃財務組工作職責
1、根據規劃,按照輕重緩急的原則,做好年度計劃的編製、上報工作;
2、定期或不定期進行財務收支檢查,確保資金安全;
3、完成領導交辦的其他工作。
四、工作製度
(一)指揮部工作人員守則
1、以“努力為梅州百姓留下一項長治久安的的水利工程”為己任,按照“實事求是、尊重科學、以人為本、質量第一”的要求,嚴謹、務實、高效,創造性地開展工作。
2、各司其職,密切配合,形成合力,不推諉、不扯皮、不敷衍,切實負起責任。
3、嚴格請示報告製度,不得越權處理事務,完成任務及時報告。
4、秉公辦事,講究文明,熱情服務。
5、艱苦奮鬥、廉潔自律,不謀私利,樹立良好形象。
(二)工作會議製度
1、指揮部工作會議:明確會議主題和需要解決的問題,每季度召開一次,由辦公室草擬會議方案和會議通知,組織會議材料,編寫會議紀要。
2、指揮部辦公室工作例會:原則上每月一次。
3、各工作組會議:原則上每月一次。
(三)工作報告製度
1、報告時間:每月10日前,辦公室各工作組以書麵形式向辦公室通報工作情況(資料宣傳組代為收集),辦公室向指揮部成員報告工作情況,如遇重要事項,立即報告。
2、報告內容:當月工作完成情況和下一個月的工作計劃。
(四)工作督辦製度
1、督辦範圍:指揮部決定事項的執行情況;總指揮、副總指揮批辦的事項;工作進展情況;工作任務落實情況。
2、督辦方式:指揮部辦公室以書麵、會議或電話形式發出督辦通知。
3、注意事項:督辦要做到及時、準確、有計劃、有記錄、有結果、有反饋。
(五)文件(簡報)審批製度
1、指揮部發文,由辦公室組織起草,征求相關工作組和有關部門意見,經辦公室主任審核後,報總指揮或副總指揮簽發,發至領導小組成員和指揮部成員、辦公室成員和各工作組。
2、辦公室發文,由資料宣傳組起草,主任(或副主任)簽發,發至各工作組及有關部門,抄送指揮部有關成員。
3、簡報印發,由資料宣傳組起草,報副主任審核,主任簽發,發至領導小組、指揮部、辦公室成員和有關部門,抄送省政府辦公廳和省水利廳。
(六)請假製度
抽調到各工作組的水利局幹部因事因病不能按時上班,應向主管領導請假。指揮部辦公室副主任,應向指揮部辦公室主任請假。從各單位抽調人員,應向副主任請假。