為貫徹落實《廣東省地方誌資料年報製度實施辦法》，做好地方誌資料年報工作，結合梅州的實際，製定梅州市地方誌資料年報製度實施細則。

　　全麵搜集 2001年以來梅州自然、政治、經濟、文化、社會等各方麵的資料，進行整理、彙編、撰寫，按時報送地方誌工作機構，為下一輪修誌做好資料準備。

　　以中國特色社會主義理論為指導，堅持辯證唯物主義、曆史唯物主義立場、觀點和方法。年報材料必須真實、全麵、準確反映經濟社會發展情況，體現時代特色、地方特色和行業特色。必須保證格式完整，方便應用。

　　地方誌工作機構是組織實施資料年報工作的職能部門，負責製定資料年報工作實施細則及編寫要求，編製年報資料綱目，組織、指導、督促和檢查資料年報工作；負責確定承報單位，組織業務培訓和研討交流；負責組織對年報資料的審查驗收與整理、彙編；負責保管年報資料並組織開發利用；負責對年報資料工作進行年度總結與具體布置。

　　承報單位要切實加強領導，把資料年報工作列入年度工作計劃，明確分管領導、職能部門、工作人員；提供必要的工作條件，落實經費，支持資料年報工作人員參加相關業務培訓和研討活動；擬定本行業（事業）資料年報詳細綱目報方誌辦審定，並按資料年報工作的總體部署和要求，根據綱目搜集、整理、彙編、撰寫年報資料；組織年報資料內部審查，按時報方誌辦驗收，並按審查驗收意見修改完善。

　　年報資料內容包括概況、大事記、專題、人物、文獻、圖片音像及其他具有存史價值的資料。其中概況、大事記、文獻、圖片、專題資料為必報內容，人物資料為符合條件才報送的內容，音像資料和其他具有存史價值的資料為選報內容。

　　概況為行業（事業）概況性資料及主要統計數據；大事記為行業（事業）較大事件資料；專題為行業（事業）具有代表性、典型性事件資料；人物為行業（事業）有較大貢獻和重要影響的人物及事業資料；文獻為行業（事業）具有重要存史價值的文件、調查報告等原始資料；圖片音像為行業（事業）基本麵貌、發展變化、特色及重要人物與重大事件照片、地圖、規劃圖、示意圖和音頻、視頻資料。

　　（一）召開動員大會

　　擬定 5月，召開全市資料年報工作會議，動員部署資料年報工作，明確年報資料總體綱目、承報單位及任務要求，按省辦要求正式啟動資料年報工作。

　　之後每年年初，召開承報單位工作會議，總結上一年度工作和布置本年度資料年報工作。

　　（二）開展業務培訓

　　承報單位報送本單位負責資料年報工作的部門與工作人員。 5月中下旬，由市方誌辦組織舉辦各承報單位資料年報業務培訓班，印發有關資料年報的編寫要求及範文，明確年報資料的體例、規範、主要內容與編寫要求。之後每年至少舉辦1期資料年報業務培訓班。

　　（三）製定年報資料綱目

　　由市方誌辦組織建立網絡交流平台，加強與承報單位信息交流指導。各承報單位結合實際，擬定本行業（事業）年報資料詳細綱目，於動員會後一個月內報送市地方誌辦公室審核。

　　（四）年報資料報送與審核

　　各承報單位將送審稿經本單位領導審核後，以電子稿件形式於 2013年10月前將2012年的資料報送市地方誌辦公室，經方誌辦審核，20個工作日內，修改完善後填寫《地方誌資料年報審查驗收表》並加蓋單位公章，以電子稿件及紙質形式報送市地方誌辦公室。對未通過審查驗收的，應要求承報單位在20個工作日內修改後再報送。

　　2014年和 2015年在報送上一年資料的同時，報送2001年至2011年的資料。

　　（五）年報資料的保管

　　市地方誌辦公室對通過審查驗收的年報資料，按規定分門別類，指定專人、專室集中保管，並做好編號工作。其中電子資料，應及時刻錄年度光盤存放。

　　2013年5月20日