會上，侯月祥代表第二屆老幹部黨支部委員會向大會作工作報告，總結了第二屆支委會取得的成績，提出了新一屆支委會工作目標，會議表決通過了第二屆支委會工作報告。

　　辦機關黨委專職副書記邱家秋宣讀了機關黨委《關於老幹部黨支部換屆選舉的批複》。大會表決通過了《省地方誌辦老幹部黨支部換屆選舉辦法（草案）》和監票、計票人員名單。

　　與會黨員按照差額選舉的程序，從6位候選人初步人選中投票選舉產生了第三屆老幹部黨支部支委會委員，並召開第三屆支委會第一次全體會議。

　　最後，丘洪鬆代表辦黨組和機關黨委發表講話。他指出，在喜迎中國共產黨成立97周歲生日之時，成功召開老幹部黨支部換屆選舉大會，向新當選的第三屆老幹部黨支部委員會委員表示熱烈祝賀。對老領導支持《廣東省地方誌工作條例》的出台和推動全省自然村曆史人文普查工作順利開展所作出的貢獻表示感謝。希望新一屆支部委員會加強學習習近平新時代中國特色社會主義思想、《習近平談治國理政》（第一、二卷）、《中國共產黨章程》及《中華人民共和國憲法》，大力加強老幹部黨支部建設，為我省地方誌事業轉型升級、創新發展作出新貢獻。