為加快推進全市地方誌數字化工作，推動地方誌事業轉型升級，動員全市地方誌係統統一思想、提高認識、明確任務、狠抓落實，進一步做好數字化工作。2019年5月15日下午3點，在市地方誌辦公室五樓會議室召開了梅州市地方誌數字化工作會議。市方誌辦黨組書記、主任鍾偉基，黨組成員、副主任黎俊紅，各縣（市、區）方誌辦主要負責人、業務骨幹，以及市方誌辦全體幹部職工共30多人參加了會議，黎俊紅副主任主持會議。

會上，鍾偉基主任傳達了全省地方誌數字化工作會議精神。同時指出：新時期，全市地方誌係統要把握規律，抓住走勢，順勢而為，清楚意識到加快實現地方誌數字化是全媒體時代的必然選擇，是地方誌工作發展的內在需求和難得機遇。各縣（市、區）方誌辦要解放思想，勇於探索創新，敢於率先突破。

為加強組織領導，壓實工作責任，鍾偉基主任宣讀了《關於成立全市地方誌數字化工作領導小組的通知》（梅市誌辦[2019]7號），成立了以市地方誌辦領導、各縣（市、區）方誌辦主要負責人參加的領導小組，設立了地方誌數字化工作領導小組辦公室，明確了主要職責，工作要求。

鍾偉基主任還根據省辦《關於加快推進全省地方誌數字化工作的通知》（粵誌辦發[2019]8號）要求，結合全市地方誌工作實際，對做好圖書文獻資料數字化入庫、做好地情網站地情信息完善、做好地方特色文化信息數字化、做好考核統計和報送工作、做好組織領導和機製建設等五個方麵的進行了全麵具體的部署。他要求各縣（市、區）方誌辦要認真學習領會，貫徹落實好全市地方誌數字化工作會議精神，要結合本地實際，認真研究部署、精心謀劃好地方誌數字化工作，推動梅州市地方誌事業轉型升級。