為進一步規範送審資料，實現標準化管理，參照《城建檔案業務管理規範》（CJJ/T 158-2011），特編製此指引，以供送審單位作為編製及整理送審資料的參考：
1.送審資料的真實性、合法性、完整性由送審單位負責；
2.提供的送審資料原則上要求原件，無法提供原件的，由送審單位（建設/代建單位）按原件的完整內容複印，蓋與原件相符印章（或手簽“與原件相符”字樣）並加蓋送審單位（建設/代建單位）公章確認，裝訂成冊的，可僅蓋封麵和騎縫；未裝訂的，每頁蓋章；
3.梅州市基本建設項目情況表、建設項目增減情況表及承諾書：按樣表據實填寫並完善簽章；
4.發改部門批文：根據相關文件規定無需發改審批的項目則不用提供，但需另行提供一份關於資金來源的書麵說明，並由送審單位法人代表簽名並加蓋送審單位公章；
5.施工合同書（及補充協議）：包括發包人與承包人簽訂的工程承發包合同、經發包人確認的承包人與第三方簽訂的分包合同、各類補充合同、合同附件等，以及相關流程文件；具有各類多份合同文件的，要求將上述合同文件列出總目錄按順序整理裝訂成冊；
6.工程開工報告及竣工驗收報告：明確具體開工、竣工日期；
7.工程竣工圖紙（及其電子文檔）：應將圖紙整理成移交總目錄，分專業統計份數及圖紙張數，所有竣工圖（含深化設計的竣工圖）均應加蓋竣工圖章及相關人員簽字、設計出圖專用章（參照《廣州建設工程檔案編製規範(DBJ 440100T 153-2012)》，對於變更較少的項目，可以在原招標藍圖基礎上進行標注作為竣工圖，標注要求滿足相關城建檔案歸檔規範），並由送審單位（建設/代建單位）加蓋公章；經發包人、設計、監理等單位確認的圖紙會審記錄、設計變更、工程洽商記錄、監理工程師通知或發包人施工指令等內容均應反映在相應的竣工圖上，對未在竣工圖上反映的圖紙會審記錄、設計變更和工程洽商記錄等，其費用在結算評審時有權不予考慮，對未在竣工圖紙上反映的事實變更，結算評審時有權做出調整；竣工圖紙與原設計圖紙差異變化較大的，可附說明及相關依據；竣工圖需提供相應的CAD電子版（要求轉為T3版本，並鎖定外部參照）；
8.工程結算書（及其電子文檔）：需蓋編製單位公章及送審單位（建設/代建單位）公章（依據亚搏app下载安装 令第205號《廣東省建設工程造價管理規定》第三十二條），結算書要求分兩部分編製：第一部分是以招標清單及竣工圖為依據編製部分,包括圖紙會審記錄、設計變更、監理工程師通知或發包人施工指令等內容；第二部分以現場簽證、工程洽商記錄以及其它有關費用為依據編製部分（需按函件編號順序排列），上述兩部分不應有重複列項的內容，並提供相應的電子文檔（含軟件版和Excel電子版）；
9.工程量計算書（含鋼筋抽料表）及其電子文檔：工程量計算書應由工程量彙總表和詳細的工程量計算式組成，工程量應有詳細的計算表達式，工程量計算書列項順序與計價文件中清單的列項順序應一致，相互對應，結算書中第一部分的工程量須采用算量軟件算量（圖形、鋼筋、安裝、精裝等相關專業），並提供相應的電子版，第二部分可根據現場簽證單或洽商記錄等按編號順序列項計算；
10.工程預算評審定案書複印件：由財審中心評審預算後出具的預算評審定案書；
11.主要材料、設備現場使用品牌確認表：指現場實際使用主要材料、設備的主要參數品牌、規格、型號列表；
12.現場簽證單：要求根據現場簽證單的時間先後整理裝訂成冊，然後在每一頁的下方統一編號，現場簽證單上應有工程數量的計算過程、具體部位和施工簡圖/附上相關施工照片，並有施工單位、監理單位和發包人相關責任人員簽字和單位蓋章確認；
13.圖紙會審記錄：要求按圖紙會審的時間先後整理裝訂成冊，圖紙會審記錄須有各單位參加會審人員簽字及會審單位蓋章確認；
14.工程設計變更單：要求按設計變更的時間先後整理（土建、安裝工程等要分專業）裝訂成冊。設計變更單要求有設計人員的簽名及設計單位的蓋章，同時需附有發包人同意按相關的設計變更進行施工的簽認意見並蓋章確認，具備變更審批流程文件；
15.招標文件、中標文件、中標通知書：屬於招標工程的應提供。招標文件還應包括工程量清單及招標答疑紀要（如招標過程中有答疑），必要時還應提供招標控製價的組成明細（若該項目預算未經市財審中心評審）；
16.監理審核意見書：工程項目委托監理人的需提供；
17.工期逾期延長申請表：工期無逾期或不同意延長工期的無需提供；
18.已支付工程款明細及發票複印件：發包到結算期間涉及稅金調整（營改增、增值稅率調整）的工程需提供，包括所有預付款及進度款；
19.工程洽商記錄：要求按工程洽商記錄的時間先後整理裝訂成冊，然後在每一頁的下方統一編號，以便於查找。工程洽商記錄要求有監理單位和發包人相關人員的簽字和單位蓋章確認；
20.監理工程師通知或發包人施工指令：要求按監理工程師通知或發包人施工指令的時間先後整理裝訂成冊，然後在每一頁的下方統一編號。監理工程師通知要求有監理單位和發包人相關人員的簽字和單位蓋章確認，發包人施工指令要求有發包人相關人員的簽字和單位蓋章確認；
21.會議紀要：指工程質量、安全、技術、經濟等現場協調會會議紀要等。要求根據會議紀要的時間先後整理裝訂成冊，然後在每一頁的下方統一編號。會議紀要要求有參與會議的各方代表簽字，並有監理單位和發包人蓋章確認；
22.材料/設備價格確認審核會簽表：凡在工程招標文件或工程承包合同中未明確的主要材料設備單價（比如材料暫估價），要求根據材料/設備價格確認審核會簽表的編號順序整理裝訂成冊。每項會簽表應附有相關的資料或注明相關資料，要求有監理單位和發包人相關人員的簽字和單位蓋章確認；
23.甲供材料（如有）收貨驗收簽收單：按甲供材料收貨驗收簽收單的編號順序及不同材料分類整理裝訂成冊。要求甲供材料收貨驗收簽收單上有施工單位、材料供貨單位、監理單位、發包人代表簽字和單位蓋章確認；
24.施工單位投標文件：應提供技術標、經濟標，包括經濟標書及電子文檔（須提供軟件版和導出Exce版）；
25.城建檔案（竣工資料）：指在進行工程竣工驗收和資料歸檔時所需的資料。具體包括工程質量驗收評定證書、材料檢驗報告、產品質量合格證、經發包人批準的施工組織設計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄、安裝工程的調試方案和調試記錄等，評審過程中如有需要調閱以上資料的，送審單位應予以配合提供；
26.其它結算資料：凡上述未提及而在結算評審中需要的與計價評審有關資料均需提供，例如：施工和監理日記、地質勘察報告、隱蔽工程驗收記錄、施工組織設計及施工方案、非常用的標準圖集、應由施工單位承擔而由建設單位支付的費用證明如發包方代繳施工水電費票據或說明等。
附件2 梅州市基本建設項目情況表、建設項目增減情況表（空白）.doc
